Empireum

Kierownik działu realizacji zamówień

Twój zakres obowiązków:

  • Zapewnienie profesjonalnej obsługi klienta poprzez kompleksową i sprawną realizację zamówień, budowanie relacji z klientem, aktywną promocję produktów oraz zapewnienie terminowych dostaw
  • Zarządzanie kilkuosobowym zespołem
  • Zapewnienie optymalnego przebiegu procesów w Dziale Realizacji Zamówień zgodnie ze standardami firmy
  • Zagwarantowanie wysokiego standardu obsługi klienta
  • Bieżące nadzorowanie procesu realizacji zawartych umów i złożonych zamówień
  • Zarządzanie relacjami z dostawcami, w tym planowanie zakupów, nadzór nad prawidłowym zamawianiem towaru i zabezpieczeniem stanów magazynowych
  • Nadzorowanie prawidłowego fakturowania klientów
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji i zgodności stanów magazynowych
  • Nadzór nad procesem windykacji
  • Angażowanie zespołu w działania rozwojowe oraz wspieranie go w codziennych zadaniach
  • Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami
  • Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia najwyższego standardu obsługi klienta

Nasze wymagania:

  • 1-2 lata doświadczenia na stanowisku menedżerskim w obszarze realizacji zamówień
  • Doświadczenie w kontaktach z klientami i realizacji zamówień
  • Udokumentowane sukcesy w optymalizacji procesów i standardów pracy w obsłudze klienta
  • Wysoko rozwinięte zdolności menedżerskie: prowadzenie zespołu, motywowanie, egzekwowanie, delegowanie zadań, organizacja pracy
  • Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i priorytetami
  • Orientacja na wynik i umiejętność pracy na wskaźnikach KPI
  • Skrupulatność, sumienność, odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania
  • Umiejętność pracy zespołowej i współpracy z innymi działami w organizacji
  • Znajomość pakietu MS Office i doświadczenie w pracy z systemami CRM

Mile widziane:

  • Doświadczenie w branży medycznej (sprzęt medyczny)
  • Doświadczenie w logistyce i gospodarce magazynowej
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację

To oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Ambitne zadania w stabilnej i stale rozwijającej się firmie
  • Cykl szkoleń produktowych
  • Możliwości rozwoju i podnoszenia kwalifikacji w obrębie obsługi klienta i logistyki
  • Wsparcie w trakcie wdrożenia
  • Pomocny i otwarty zespół specjalistów

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym CV przez Empireum Piotr Dopieralski w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).